Sven schreef:We missen wat informatie om u een oplossing te geven

1) Bent U een in BELGIE gevestigde BTW belastingplichtige?
1a) Heeft u dat nummer doorgegeven aan de Nederlandse leverancier?
1b) Heeft U naast uw Belgisch BTW nr ook een Nederlands BTW nummer?
2) Wat is de aard van de geleverde goederen / diensten?

Buitenlandse BTW terugvragen? De buitenlandse BTW die u in een ander EU-land betaald heeft voor de aankoop van bv. goederen, brandstof, de huur van een auto, de kosten verbonden aan opleidingen, beurzen, hotels, restaurants, tolheffingen, … kan niet in België in aftrek gebracht worden. Via uw BTW-aangifte kan er immers enkel Belgische BTW gerecupereerd worden. Die BTW kan enkel teruggevorderd worden in het land waarin u de BTW betaald heeft, op voorwaarde uiteraard dat de gemaakte kosten een beroepsmatig karakter hebben (en u zelf natuurlijk ook in België BTW-plichtig bent met recht op aftrek). Om de teruggave van de in het buitenland betaalde BTW te bekomen, moet u wel een heel aantal verplichtingen en formaliteiten naleven die echter vanaf 1 januari 2010 grondig versoepeld worden in uw voordeel. Zeer belangrijk is dat deze nieuwe procedure al van toepassing is voor uw facturen van 2009 waarop buitenlandse BTW aangerekend werd! Voortaan zal het bovendien reeds de moeite lonen om ook voor een beperkt aantal facturen met buitenlandse BTW een teruggaveverzoek in te dienen en - gelet op de versoepelde procedure - is het beroep doen op een gespecialiseerde firma om de BTW in het buitenland terug te vragen voor u misschien niet meer vereist (zo kunt u dus heel wat kosten besparen).

Waar en hoe? Vanaf 1 januari 2010 moet de aanvraag gedaan worden via het EU-land waarin de aanvrager gevestigd is. Voor België zal dit gebeuren via het Centraal Kantoor voor Buitenlandse Belastingplichtigen (CKBB), Dienst teruggaven - Paleizenstraat 48, 1030 Brussel. Tot 31 december 2009 moet de aanvraag gebeuren via een speciaal papieren formulier waarin de verschillende kosten omschreven moeten worden waarop u buitenlandse BTW terugvraagt. Als bijlage bij het teruggaveverzoek moet u bovendien alle originele facturen voegen waarvoor de buitenlandse BTW teruggevraagd wordt. Na onderzoek van het dossier krijgt u de originele facturen (in principe) terug, maar dat kan een tijdje duren… Vanaf 1 januari 2010 daarentegen moet de aanvraag gedaan worden via een elektronische toepassing. Voor België zal dat verlopen via de reeds bestaande Intervat-toepassing. Er wordt voorzien dat u als aanvrager een elektronische ontvangstbevestiging krijgt. U zal al uw identificatiegegevens maar één keer moeten invullen en die zullen dan bruikbaar zijn voor alle landen waarin u BTW terugvordert. U hoeft geen omschrijving meer te geven van de kosten waarop u buitenlandse BTW terugvraagt, maar u moet die kosten coderen (bv. code 1 = brandstof; code 5 = reiskosten, zoals taxikosten en kosten van openbaar vervoer; code 6 = logies; code 7 = spijzen, drank en restauratie). U kunt zich nu reeds voorbereiden op de nieuwe procedure door in uw boekhouding de nodige codes aan te maken per lidstaat en de betreffende facturen van 2009 al te coderen. De originele facturen hoeven ook niet meer bezorgd te worden. Het teruggaveverzoek moet enkel voor kostensoorten van € 1.000 (excl. BTW) of meer een elektronische versie van de factuur bevatten (voor brandstofkosten € 250).