Beste,

Ik ben sinds kort zelfstandig in bijberoep en heb een 50-tal personen (klanten, aannemers en leveranciers) die ik graag in een soort database had gezet. Doe ik dit best in excel of bestaan er kant en klare oplossingen hiervoor?

Ook om te factureren zou ik graag de adresgegevens van deze personen kunnen invoegen.

Wat raden jullie aan?

Hi Thijs,

Als je niet zo heel veel contacten hebt, kun je het beste eenvoudig beginnen. Wij werken ook met Excel. Eén blad voor klanten, één voor leveranciers, één voor overige contacten. Handige velden (kolommen) zijn bedrijfsnaam, BTW-nummer, vestigingsadres, postadres, contactpersoon met telefoonnummer, gsm en e-mailadres, een beschrijving van de activiteit (categorie). Zo kun je altijd snel vinden wat je zoekt!

Was je op zoek naar dit soort informatie?

Ik volg Daphne!

Er is niets zo makkelijk dan excel om kleine databases te maken voor contacten. Aan de hand van eenvoudige formules kan je dan ook heel mooie dingen maken gerelateerd aan je facturatie!

Ik heb dit nu inderdaad in excel gemaakt. Dit werkt wel vrij aangenaam. Het zou natuurlijk ook wel leuk zijn om dit te koppelen aan de facturatie, Kan iemand mij hiervan een voorbeeld geven of iets dergelijks?

Alvast bedankt voor jullie antwoorden!

mss via deze file boekhouding-excel-t69.html
er staan hier op het forum zeker en vast voorbeelden van excel werkbladen met koppeling tussen contacten en facturatie

stel in word een brief op
en via de functie "mail merge" kan je die dan automatisch laten versturen naar al je contacten uit de excel database
handig en zeer eenvoudig!

pas op met excel, het is niet gemaakt om data te creëren, enkel om data te bewerken.
Er zijn aardig wat programma's op de markt die dat voor jou kunnen doen.
Zeker in de gaten houden hoeveel tijd je hierin steekt.

Ook microsoft acces is handig om een database op te bouwen.
Geeft meer mogelijkheden dan excel.
En je kan linken leggen tussen verschillende bestanden (zelfs naar facturen)

wacht niet te lang om over te stappen naar 'echte' gespecialiseerde programma's.
Deze kunnen automatisch facturen creëren, etc...